help timhr.id

COBA GRATIS
View Categories

Pengelolaan Kehadiran (Presensi) Karyawan

🕒 Pengelolaan Kehadiran (Presensi) Karyawan #

Menu Kehadiran (Presensi) digunakan oleh Admin/HR untuk mengelola presensi karyawan secara manual maupun melalui laporan yang dapat diunduh. Fitur ini membantu memastikan data kehadiran tetap lengkap meskipun ada karyawan yang lupa melakukan presensi.

⚙️ Fitur Utama dalam Menu Presensi #

  • Add Data — Menambahkan presensi manual untuk karyawan.

  • Filter Data — Menampilkan presensi berdasarkan rentang tanggal, divisi, kantor, atau karyawan.

  • Download — Mengunduh laporan kehadiran dalam format Excel.

  • Find & Reset — Menampilkan data sesuai filter atau mengembalikan tampilan ke awal.

✅ 1. Menambahkan Presensi Manual (Add Data) #

Fitur ini digunakan ketika karyawan lupa absen atau membutuhkan pembetulan data presensi.

Setelah Anda menekan tombol Add Data, akan muncul form seperti pada gambar.

Cara Menambah Presensi Manual: #

  1. Tekan tombol Add Data.

  2. Pilih karyawan pada kolom Employee (Karyawan).
    Pilih karyawan yang ingin ditambahkan datanya.

  3. Pilih kantor/lokasi kerja pada kolom Office (Kantor / Lokasi Kerja)
    Pilih kantor tempat karyawan tersebut seharusnya melakukan presensi.

  4. Isi Time of Attendance (Waktu Masuk)
    Masukkan tanggal dan jam masuk karyawan.

  5. Isi Time Out (waktu pulang).

  6. Tekan Save untuk menyimpan data.

Data yang disimpan akan otomatis masuk ke daftar presensi.

✅ 2. Memfilter Data Presensi #

Anda dapat menampilkan presensi sesuai kebutuhan dengan menggunakan kolom filter:

  • Rentang tanggal

  • Divisi

  • Kantor

  • Karyawan

Cara Menggunakan Filter: #

  1. Pilih rentang tanggal presensi.

  2. Jika dibutuhkan, pilih divisi, kantor, atau karyawan tertentu.

  3. Tekan Find untuk menampilkan data sesuai filter.

  4. Tekan Reset untuk kembali ke tampilan awal.

✅ 3. Mengunduh Laporan Kehadiran (Download) #

Admin dapat mengunduh laporan presensi dalam format Excel.

Cara Mengunduh Laporan: #

  1. Tentukan filter sesuai kebutuhan (tanggal, divisi, kantor, atau karyawan).

  2. Tekan tombol Download.

  3. Sistem akan menghasilkan file Excel yang dapat dibuka di Microsoft Excel atau Google Sheets.

⚠️ Catatan Penting #

  • Pastikan waktu masuk dan pulang sudah benar sebelum disimpan.

  • Presensi manual hanya dapat ditambahkan oleh Admin/HR.

  • Laporan yang diunduh dapat digunakan untuk rekap absensi bulanan atau proses payroll.

  • Format jam harus konsisten agar laporan terbaca dengan baik.

What are your Feelings
Scroll to Top