Panduan Master Jam Kerja TIMHR.ID

Membuat jam kerja Office dan Shift serta mengatur karyawan Office

Gunakan Master Jam Kerja untuk membuat jam kerja Office atau Shift. Setelah itu, atur karyawan pada jadwal Office sesuai kebutuhan.

1. Membuat Jam Kerja

1.1 Membuka Jadwal Kerja

1. Pada navigasi aplikasi, pilih Kehadiran > Jadwal Kerja.

Navigasi Kehadiran terbuka dan menampilkan pilihan Jadwal Kerja.

Gambar 1. Menu Kehadiran dengan pilihan Jadwal Kerja.

1.2 Membuka Master Jam Kerja

1. Pada halaman Jadwal Kerja, klik Master Jam Kerja.

Baris tombol yang menampilkan Buat Jadwal Kerja, Persetujuan Jadwal Kerja, dan Master Jam Kerja.

Gambar 2. Tombol Master Jam Kerja pada halaman Jadwal Kerja.

1.3 Menambahkan Data Jam Kerja

1. Pada halaman Jam Kerja, klik Tambah Data.

Halaman Jam Kerja dengan tombol Tambah Data.

Gambar 3. Tombol Tambah Data pada halaman Jam Kerja.

2. Pada formulir Tambah Data, pilih Office atau Shift.

Pemilih jenis jam kerja dengan tab Office dan Shift.

Gambar 4. Pilihan jenis jam kerja Office atau Shift.

1.4 Mengisi Jam Kerja Office

Pada formulir Tambah Data, pilih Office. Isi nama jam kerja dan atur hari yang aktif beserta jam kerja, batas presensi, dan waktu istirahat.

Form Office menampilkan hari aktif, batas presensi, jam mulai dan selesai, waktu istirahat, serta total jam.

Gambar 5. Formulir jam kerja jenis Office.

Nama jam kerja.
Batas Awal Presensi (menit).
Jam Kerja (Mulai).
Batas Akhir Presensi (menit).
Jam Kerja (Selesai).
Istirahat Mulai dan Istirahat Selesai.

Kolom Total Jam menampilkan durasi yang tertera pada formulir. Setelah selesai mengisi data, klik Simpan. Angka pada gambar merupakan contoh isian.

1.5 Mengisi Jam Kerja Shift

Pada formulir Tambah Data, pilih Shift. Isi nama jadwal Shift dan kolom yang tersedia pada formulir.

Form Shift menampilkan nama jadwal, batas presensi, jam mulai dan selesai, waktu istirahat, total jam, serta tombol Simpan.

Gambar 6. Formulir jam kerja jenis Shift.

Nama Jadwal Shift (wajib).
Batas Awal Presensi (menit).
Jam Kerja Mulai.
Batas Akhir Presensi (menit).
Jam Kerja Selesai.
Istirahat Mulai dan Istirahat Selesai.

Kolom Total Jam menampilkan durasi yang tertera pada formulir. Setelah selesai mengisi data, klik Simpan. Angka pada gambar merupakan contoh isian.

2. Menambahkan Karyawan ke Jadwal Office

Pada dashboard Jadwal Kerja, pilih tab Office dan kantor yang akan diatur. Setelah itu, gunakan ikon kuning bergambar karyawan untuk membuka dialog Daftar Karyawan.

Tiga ikon tindakan: ikon kuning bergambar karyawan untuk menambah, ikon biru tosca bergambar pensil untuk mengedit, dan ikon merah bergambar tempat sampah untuk menghapus.

Gambar 7. Ikon tindakan pada pengaturan jadwal.

1. Klik ikon kuning bergambar karyawan.

2. Cari atau pilih nama karyawan pada bagian Nama Karyawan.

3. Klik Tambah untuk memasukkan karyawan ke daftar.

Dialog Daftar Karyawan dengan pencarian nama, tombol Tambah, daftar karyawan, dan ikon tempat sampah untuk menghapus entri.

Gambar 8. Menambahkan Daftar Karyawan ke Jadwal

Setelah jam kerja Office dibuat, pastikan karyawan sudah ditambahkan ke jadwal Office yang sesuai. Jam kerja Shift dapat digunakan setelah datanya dibuat melalui Master Jam Kerja.