Template gaji digunakan untuk menentukan komponen pendapatan dan potongan yang berlaku untuk kelompok jabatan tertentu. Dengan menggunakan template, setiap karyawan dalam jabatan tersebut akan otomatis mengikuti struktur gaji yang sama.
⚙️ Persiapan Sebelum Membuat Template Gaji #
Pastikan Anda:
-
Sudah login sebagai Admin/HR.
-
Sudah membuat komponen pendapatan (Earnings) dan potongan (Deductions).
✅ Langkah-Langkah Membuat Template Gaji #
1. Buka Menu Payroll #
Masuk ke menu Payroll, kemudian pilih sub-menu Template
2. Ketuk Add Data #
Tekan tombol Add Data untuk membuat template baru.
Sistem akan menampilkan form seperti pada contoh gambar.
3. Isi Kolom Name #
Masukkan nama template gaji sesuai kebutuhan.
Contoh:
-
Manager
-
Staff Operasional
-
Supervisor Gudang
Nama ini akan digunakan untuk mengidentifikasi struktur gaji tersebut.
4. Tentukan Applicable For (Jabatan) #
Pada kolom Applicable For, pilih jabatan yang akan menggunakan template ini.
Anda dapat memilih satu atau beberapa jabatan jika struktur gajinya sama.
Contoh:
-
Applicable For: MANAGER
5. Tambahkan Earnings Component (Pendapatan) #
Pada bagian Earnings Component:
-
Pilih komponen pendapatan melalui dropdown.
Contoh: Gaji Pokok, Tunjangan Transport, Lembur. -
Tekan Add untuk memasukkan komponen tersebut.
-
Komponen yang sudah ditambahkan dapat diatur:
-
⬇️ turunkan urutan
-
⬆️ naikkan urutan
-
🗑️ hapus komponen
-
Contoh:
-
Earnings Component: Gaji Pokok
6. Tambahkan Deduction Component (Potongan) #
Pada bagian Deduction Component:
-
Pilih komponen potongan melalui dropdown.
Contoh: BPJS KES, BPJS TK, PPh 21. -
Tekan Add untuk memasukkannya.
-
Atur urutan atau hapus jika diperlukan.
Contoh:
-
Deduction Component: BPJS KES
7. Simpan Template #
Setelah seluruh data sudah sesuai, tekan tombol Save untuk menyimpan template gaji.
Template akan langsung siap digunakan dalam proses perhitungan payroll.
⚠️ Catatan Penting #
-
Pastikan komponen pendapatan dan potongan telah lengkap sebelum membuat template.
-
Urutan komponen akan mempengaruhi tampilan slip gaji.
-
Satu jabatan hanya dapat memiliki satu template aktif pada satu waktu.
-
Template dapat diperbarui kapan saja jika struktur gaji berubah.
